Vacature Office Manager
13 oktober 2021
Vacature Office Manager bij Grönefeld.
Grönefeld heeft een horlogegeschiedenis van meer dan een eeuw, waarvan de basis in 1912 werd gelegd door Johan Grönefeld. Deze erfenis wordt nu beheerd door de derde generatie, “The Horological Brothers” Bart en Tim Grönefeld. Ze maakten er hun missie van om elegante uurwerken met verrassende mechanismen te bouwen die tot de beste ter wereld behoren.
Als Office Manager van dit bedrijf ben je een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van ons directieteam.
Functieprofiel:
Het takenpakket beslaat met name onderstaande specifieke taken:
- diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer;
- documentatie;
- kantoorbeleid;
- plannen en organiseren;
- managementondersteuning;
- beheren van de agenda van de directieleden;
- afhandelen van inkomend en uitgaand mailverkeer;
- zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten.
Vereiste competenties:
- je kunt zelfstandig werken;
- je beheerst de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- je beheert de export van nieuwe horloges en de tijdelijke import van reparaties;
- je bent vriendelijk en tactvol;
- je weet van aanpakken;
- je kunt goed plannen en organiseren;
- je bent representatief;
- je bent zorgvuldig;
- je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
- je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen;
- je kunt snel schakelen;
- je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
- je bent stressbestendig;
- je bent kritisch en assertief.
De voorkeur gaat uit naar iemand woonachtig in deze regio. De omvang van deze betrekking is in eerste instantie gebaseerd op een werkweek van 24 uren.
Je komt te werken in een team dat bestaat uit 15 tot 20 gepassioneerde techneuten, in een prachtig pand, gelegen in het hart van Oldenzaal.
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan jouw motivatiebrief (uiterlijk 25 oktober) met cv naar info@gronefeld.com
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
